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尚廷A8协同OA系统

尚廷A8协同OA系统

产品定位:为新时代下的政务办公提供易用、好用的无纸化办公系统

适合用户:党委、政府等行政机关,如各级政府、厅局处和职能部门,事业单位和群众团体,大专院校、科研机构、公共事业等事业单位

主要特点:

    1、易用、好用:

    具有国内协同OA系统中最完善的收文、发文管理模块,界面友好,实施、使用非常简便,大大降低了实施者和使用者的劳动强度,符合政务机构的办公特点和使用习惯;

   2、收文管理:

    实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft WordWPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。尚廷A8的收文管理可分为两类,一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式,另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。

    3、发文管理:

    完全符合国务院办公厅于19931121日发布、200111日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005107日颁布、200611日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注,对于各审批各节点自动填写到发文稿。

    4、发文审批单:

    支持发文审批单是HTML格式的(便于签字,以及对内容进行统计汇总),发文文件正文是WORD格式的(便于编辑,如设置红头文件),使用起来非常灵活。

    5、督查督办:

    实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报。

    6、档案管理:

    实现政府机关内部档案的分类管理,系统中的数据可以根据要求进行归档处理,归档后的操作需要作档案借阅后才可处理,档案管理即可处理电子档案,也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。

    7、即时通讯:

    通过尚廷A8OA助手,可以在离线状态下可以随时获知是否有公文到达,是否有待办事项。向单位内部发送信息变得轻松简单。也不需要登陆到办公系统,即可以发,也可以收到各类信息。

    8、日程安排:

    实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间,同时还可以将日程公开给部分员工,使得下属及时了解领导时间,从而合理安排自己工作。

    9、辅助办公模块:

    其他辅助办公模块包括:计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。

解决问题:

    尚廷A8协同OA系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的电子政务办公管理系统,可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

    通过实施尚廷A8协同OA系统可以:

    加快电子政务及办公自动化的建设,推进行政管理体制改革,提高政府工作效率和公共服务水平,为公众参与经济社会活动创造条件;

    对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等,促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义;

    提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础,实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化; 大大缩减了信息的传输时间,使以往的必须由行政人员手工进行的作业,可以在全新的网络状态下进行,虚拟办公、无纸化传输的应用;

    以电子行文代替手工行文,以电子刊物代替印刷产品,实现无纸办公,在很大程度上节约了办公经费,减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。 可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来,工作人员可以有时间进行学习或再教育,提高自身素质,以便更好地为社会公众服务;

    构建透明的政府,通过办公自动化系统将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度,使中国政府的形象大大改观,而且对建设服务型政府、法治政府、责任政府、廉洁政府、都必将产生深远影响。  

 
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